Marcar demonstração
Fisio.i
Software de gestão para clínicas de fisioterapia

A clínica inteira. Cada paciente, do primeiro telefonema à alta.

Agenda, marcações online, ficha clínica, planos de tratamento, seguros e exercícios em casa no mesmo sistema. E notas de sessão que se escrevem com a voz.

Ana M. · joelho direitoexemplo
MarcaçãoOnline, terça às 18:30 · SMS na véspera
AvaliaçãoPrescrição e consentimento recebidos
SessõesSessão 4 de 10 · flexão 110°
Em casa3 exercícios · feitos em 5 de 7 dias
AltaRelatório enviado ao médico
Dor (0 a 10)7

Pergunte à clínica

O assistente consulta a agenda, as fichas, os planos de tratamento e os seguros no momento em que pergunta. Responde com os números reais e com ligações para cada paciente.

  • Que autorizações acabam esta semana?
  • Quem faltou duas vezes este mês?
  • Que pacientes não melhoram há três sessões?
  • Há vagas amanhã para a lista de espera?

Só consulta, não altera nada. Cada pessoa vê apenas o que a sua função permite.

AssistenteExemplo com dados de demonstração
Que autorizações acabam esta semana?
Planos de tratamentoSeguros e acordosAgenda da semana

Três pacientes chegam ao fim das sessões autorizadas até sexta. Dois já têm sessões marcadas para depois:

PacienteSessõesPróxima marcação
Ana M.9 de 10Quinta, 18:30
Rui F.12 de 12Segunda, 09:00
Sofia L.8 de 8Sem marcação

Sugestão: pedir a renovação da Ana e do Rui hoje. A Sofia tem reavaliação em falta antes da alta.

Escreva a pergunta…↑

Da marcação à alta

Receção, fisioterapeutas e direção trabalham no mesmo sistema. O que um regista, o outro já vê.

Receção e sala de espera de uma clínica

Receção

  • Agenda por fisioterapeuta, sala e equipamento
  • Marcações online e lista de espera
  • Lembrete por SMS na véspera
Fisioterapeuta a avaliar o joelho de um paciente

Ficha clínica

  • Avaliação inicial, dor e medições
  • Notas de sessão ditadas e organizadas pela IA
  • Prescrição, exames e consentimento
Fisioterapeuta a orientar um exercício com halteres

Planos de tratamento

  • Objetivos, número de sessões e reavaliações
  • Evolução da dor e da função ao longo do plano
  • Aviso quando o paciente não melhora

Seguros e acordos

  • Particular, seguro de saúde, subsistema ou acidentes
  • Autorizações e sessões usadas
  • Pacotes de sessões e valores em dívida

Exercícios em casa

  • Biblioteca de exercícios com vídeo
  • Plano no telemóvel do paciente
  • O fisioterapeuta vê o que foi feito

Direção

  • Ocupação, faltas e receita por fisioterapeuta
  • Resultados por tipo de lesão
  • Horários, férias e especialidades da equipa

Notas de sessão com a voz

No fim da sessão, o fisioterapeuta dita o que fez. A IA organiza tudo na ficha. Nada fica gravado sem ser revisto.

Ditado no fim da sessão 42 s

Rita, fisioterapeuta«Ana, joelho direito. Diz que já sobe as escadas com menos dor, quatro em dez. Flexão a cento e dez graus. Fiz mobilização e reforço do quadricípite, gelo no fim. Manter os exercícios e juntar agachamento parcial.»

A IA organizou a ouvir…

  • Queixa Escadas com menos dor
  • Dor 4/10 · era 6
  • Flexão do joelho 110° · +15°
  • Técnicas Mobilização, reforço, gelo
  • Em casa + agachamento parcial
Compara com a avaliação inicial e com as sessões anteriores.

Ficha da Ana Sessão 4 de 10

Subjetivo
Sobe escadas com menos dor. Dor 4/10.
Objetivo
Flexão 110° (era 95°). Sem derrame.
Tratamento
Mobilização, reforço do quadricípite, crioterapia 10 min.
Plano
Manter. Juntar agachamento parcial 3×10.
Rever e assinarO plano em casa da Ana atualiza-se sozinho

A evolução vê-se sessão a sessão

A dor e as medições de cada sessão formam o gráfico do plano. O paciente vê o progresso, e o fisioterapeuta é avisado quando ele para.

7Aval.
7S2
6S3
4S4
4S5
3S6

Uma agenda que entende a fisioterapia

Enquanto um paciente está no gelo, o fisioterapeuta já pode começar com o seguinte. Online, só aparecem as horas totalmente livres.

RRita
NNuno
IInês
09:00
09:30
10:00
10:30
11:00
11:30
12:00
12:30
Sessão Gelo ou aparelho Encadeada Marcada online

O percurso do paciente, função a função

Siga a Ana desde a marcação até à alta. Em cada ponto vermelho, o sistema verifica antes de deixar avançar.

Marcação
Primeira consulta
Sessões
Em casa
Reavaliação
Alta
Receção
Marca online ou ao telefoneSó em horas livres
Confere prescrição e autorização
Sem autorização, não marca pelo seguro
Check-in e pagamento
Fecha o plano e os valores
Paciente
Recebe confirmação e lembrete
Assina o consentimento no tabletRGPD
Sem consentimento, a ficha não abre
Faz os exercícios com vídeo e regista a dor
Três dias sem exercícios: lembrete
Recebe o plano para continuar
Fisioterapeuta
Avaliação inicial e objetivosDor · medições · testes
Sessão registada por ditado
Compara com a primeira avaliação
Sem melhoria: revê o plano
Relatório de alta para o médico
Seguro ou acordo
Autorização: 10 sessões
Conta as sessões usadas
Autorização a acabar: pede renovação
Relatório e mapa de sessões
Direção
Ocupação da semana
Faltas e cancelamentos
Casos sem melhoria
Resultados por tipo de lesão
Registo clínico■ Ponto de verificação

Quando a recuperação não corre como previsto

SinalA dor sobe ou para de descer
AvisoAo fisioterapeuta responsável
ReavaliaçãoNa sessão seguinte
Plano ajustadoObjetivos e exercícios
Médico informadoSe for preciso
De volta ao planoFica no histórico
Fisioterapeuta a avaliar o ombro de uma paciente

Menos papel. Mais tempo com o paciente.

Cada pagador com as suas regras

O plano de tratamento sabe quem paga. A receção vê logo o que falta, antes de o paciente chegar ao balcão.

Seguro de saúde

Ana M. · joelho direito
Sessões autorizadas9 de 10
Prescrição
Recebida a 02/10
Autorização
Válida até 31/10
Copagamento
Por sessão
Pedir renovação

Acidente de trabalho

Rui F. · ombro esquerdo
Sessões do processo6 de 20
Processo
Aberto pela seguradora
Relatório
A cada 10 sessões
Pagamento
Pela seguradora
Em dia

Particular

Sofia L. · lombar
Pacote de sessões4 de 10
Pacote
10 sessões
Pago
Metade
Em dívida
Na 6.ª sessão
Em dia

Na clínica e no telemóvel do paciente

A clínica vê tudo num painel. O paciente marca, recebe lembretes e faz os exercícios em casa com vídeo, sem instalar nada.

46sessões hoje
91 %ocupação da semana
3autorizações a renovar
2pacientes sem melhoria
SeguroAutorização da Ana M. acaba na próxima sessãoA renovar
FichaConsentimento do Pedro A. por assinarBloqueada
AgendaVaga das 17:30 preenchida da lista de esperaFeito
AltaRelatório do João P. enviado ao médicoEnviado
Olá, Ana
Próxima sessãoQuinta, 18:30 · Rita

Exercícios de hoje

Extensão do joelho3 × 12 · vídeo de 40 s
Alongamento2 × 30 s
Agachamento parcial3 × 10 · novo

Como está a dor hoje?

Fiz os exercícios

Os documentos fazem-se sozinhos

Com a imagem da clínica, a partir do que já está na ficha. Revistos e assinados com um clique.

Relatório para o médico

A partir da avaliação inicial e da última reavaliação.

Relatório para o seguro

No intervalo que cada seguradora pede.

Plano de exercícios

No telemóvel ou em papel, com um QR para cada vídeo.

Declaração de presença

Com as horas do check-in, no momento.

Mapa mensal por pagador

Pronto para conferir e passar à faturação.

Consentimento

Assinado no tablet da receção, antes da primeira consulta.

Gabinete de tratamento de uma clínica de fisioterapia

Feito à medida da sua clínica

  • Os seus serviços
  • Os seus preços e pacotes
  • As suas salas
  • Os seus acordos
  • Os seus impressos
  • A sua imagem

Partimos de uma base pensada para a fisioterapia e ajustamo-la à forma como a clínica já trabalha. Sem pagar por utilizador.

Ganha toda a clínica

Direção

Sabe a ocupação e os resultados sem abrir um Excel.

Fisioterapeutas

Registam a sessão em menos de um minuto.

Receção

Menos telefonemas e menos faltas.

Paciente

Sabe o que fazer em casa e vê que está a melhorar.

Começar sem fechar a agenda

Semana 1

Visita à clínica

Semana 2

Passamos a agenda, os pacientes e os serviços

Semanas 3–4

Primeira semana real, com acompanhamento

Depois

Marcações online e exercícios em casa

Perguntas frequentes

Os pacientes podem marcar online?

Sim. A clínica escolhe que serviços e que fisioterapeutas aparecem online. O paciente só vê horas totalmente livres, recebe confirmação e um lembrete por SMS na véspera. A receção continua a poder marcar e encaixar à mão.

Como funcionam as notas de sessão com IA?

No fim da sessão, o fisioterapeuta dita ou escreve o que fez. A IA organiza o texto na ficha: queixa, dor, medições, técnicas e plano. Nada fica gravado sem o fisioterapeuta rever e confirmar.

E os seguros e acordos?

Cada plano de tratamento fica ligado a quem paga: particular, seguro de saúde, subsistema ou seguro de acidentes. O Fisio.i guarda a prescrição e a autorização, conta as sessões usadas e avisa antes de a autorização acabar.

Como ficam protegidos os dados de saúde?

Cada pessoa vê só o que a sua função precisa, fica registado quem abriu cada ficha, e o consentimento do paciente é assinado antes de a ficha clínica abrir. Os dados ficam alojados na União Europeia.

O Fisio.i faz faturação?

Regista pagamentos, pacotes e valores em dívida, e passa-os ao programa de faturação certificado que a clínica já usa.

Quanto tempo demora a pôr a funcionar?

Normalmente duas a quatro semanas: uma visita para conhecer a clínica, a passagem da agenda, dos pacientes e dos serviços, e o acompanhamento da primeira semana.

Veja o Fisio.i com a agenda da sua clínica

Demonstração de 30 minutos, com os serviços que fazem e os acordos que têm.